Blog · Kosten & Preise

Buchungssoftware Kosten Vergleich 2025 – Was Friseure wirklich zahlen

Der Preis auf der Website ist selten der Preis den du wirklich zahlst. Provision, Jahresverträge, Zusatzkosten pro Mitarbeiter — Buchungssoftware für Friseure hat viele Kostenmodelle. Dieser Artikel erklärt alle davon und zeigt, was am Ende tatsächlich auf der Rechnung steht.

Die drei Kostenmodelle im Überblick

Buchungssoftware für Friseure gibt es in drei grundlegenden Kostenmodellen. Welches für dich günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Neukunden du hast und wie stark dein Studio wächst.

1. Fixer Monatspreis

Du zahlst einen festen Betrag pro Monat — egal wie viele Kunden buchen. Das ist das transparenteste Modell: volle Planungssicherheit, kein Überraschungseffekt. Coiffy arbeitet so: 29€/Monat, monatlich kündbar. Shore ab 49€/Monat, Planity ab 79€/Monat (Jahresvertrag).

2. Provisionsmodell

Keine oder geringe Grundgebühr — dafür ein prozentualer Abzug auf jede Buchung über die Plattform. Treatwell nimmt bis zu 35% auf Neukunden, Fresha ca. 20%. Das klingt günstig am Anfang — wird aber teuer sobald dein Salon wächst. Bei 20 Neukunden à 70€ im Monat wären das 490€ Provision (bei 35%) oder 280€ (bei 20%) — statt 29€ fixem Monatspreis.

3. Jahresvertrag mit Rabatt

Manche Anbieter bieten einen günstigeren Monatspreis gegen eine Jahresbindung. Das kann sich rechnen — wenn du sicher bist dass die Software zu dir passt. Das Risiko: du zahlst auch wenn die Software nicht funktioniert oder du wechseln möchtest. Planity ist ein typisches Beispiel: ab 79€/Monat, Jahresvertrag.

Versteckte Kosten die viele vergessen

Neben dem Grundpreis gibt es weitere Kostenpunkte die beim Vergleich oft übersehen werden:

• Zusatzkosten pro Mitarbeiter — viele Anbieter berechnen extra pro Mitarbeiter-Login. Bei Coiffy kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter 4,90€/Monat.
• Onboarding-Gebühren — manche Anbieter verlangen eine einmalige Einrichtungsgebühr von 50–200€.
• SMS-Erinnerungen — E-Mail ist meist inklusive, SMS oft extra. Coiffy nutzt E-Mail — kostenlos, zuverlässig.
• Kreditkartengebühren — bei Anbietern die Online-Zahlung abwickeln, kommen Transaktionsgebühren dazu.
• Automatische Vertragsverlängerung — wer die Kündigung verpasst, zahlt ein weiteres Jahr.

Kostenvergleich: ein konkretes Beispiel

Nehmen wir einen Friseursalon mit 2 Mitarbeitern, 80 Terminen pro Monat davon 15 Neukunden à durchschnittlich 65€:

NK = Neukunden. Treatwell/Fresha-Kosten variieren je nach tatsächlichem Buchungsvolumen.

Was lohnt sich für welche Studiogröße?

Einzelfriseur: Coiffy Starter ab 29€/Monat. Alle nötigen Funktionen, kein Overhead, sofort startklar.

Studio mit 2–3 Mitarbeitern: Coiffy mit Zusatz-Mitarbeitern (29€ + 2×4,90€ = 38,80€). Immer noch günstiger als alle Alternativen.

Größeres Studio (5+ Mitarbeiter): Ab hier lohnt ein genauer Vergleich zwischen Coiffy und Shore/Planity — je nach Funktionsbedarf.